Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BSV III. Kompanie

Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die III. Kompanie des BSV Harsewinkel respektiert die Privat- und Persönlichkeitssphäre aller Personen. Wir nehmen deshalb den Schutz von personenbezogenen Daten, wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc. sehr ernst. Wir handeln beim Umgang mit diesen Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Dieser Datenschutzhinweis beschreibt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten, wenn und soweit sie im Umfeld des Vereins anfallen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting & Protokolldaten

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet.

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch IONOS automatisch Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp/Version
• Betriebssystem

Diese Daten werden in anonymisierter Form zur technischen Bereitstellung und ggf. statistischen Auswertung (IONOS WebAnalytics) verarbeitet. Eine Speicherung über die Dauer von 8 Wochen hinaus erfolgt nicht. Es findet keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Webseite).

4. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies zur Navigation).

Analyse-Tools: Wir nutzen ggf. „IONOS WebAnalytics“. Dieses funktioniert ohne Cookies. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf Basis von Logfile-Daten und anonymisierten IP-Adressen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Es werden keine Tracking-Cookies oder Drittanbieter-Dienste (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) eingesetzt.

5. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) oder lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).

Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 6 Monaten.

6. Gästebuch

Wenn Sie einen Eintrag im Gästebuch vornehmen, speichern wir:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, nicht öffentlich angezeigt)
• Ihre Nachricht
• Datum des Eintrags
• ggf. IP-Adresse (zur Spam- und Missbrauchsabwehr, nach 7 Tagen automatisch gelöscht).

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Moderation des Gästebuchs genutzt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Bilder & Namensnennungen

Auf unserer Webseite veröffentlichen wir Fotos und Namen von Vereinsmitgliedern, Funktionsträgern sowie bei Veranstaltungen.

• Für Portraitfotos und Einzelfotos mit Namensnennung holen wir eine schriftliche Einwilligung ein.
• Bei Gruppenaufnahmen und Veranstaltungen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Vereinsdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Personen können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
• Fotos von Minderjährigen werden nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten veröffentlicht.

• Portrait- und Einzelfotos mit Namensnennung: Veröffentlichung nur mit schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person.

• Gruppenfotos und Veranstaltungsfotos: Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unseres Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Minderjährige: Fotos werden nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten veröffentlicht.

• Widerspruch/Widerruf: Betroffene können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Die betreffenden Bilder werden dann umgehend entfernt.

Fotos von öffentlichen Veranstaltungen können auch Besucher/Nicht-Mitglieder betreffen. Wir weisen bei Veranstaltungen darauf hin, dass Fotoaufnahmen erfolgen können.

Die Fotos und Galerien werden für eine angemessene Dauer veröffentlicht und anschließend archiviert oder gelöscht.

8. Mitgliederlisten (Intern-Bereich)

Unsere Mitgliederlisten sind ausschließlich für Vereinsmitglieder zugänglich und durch Passwort geschützt. Die Daten (Name, Rang, Foto) werden zur Darstellung der Vereinsstruktur verwendet.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mitglieder können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

9. Beitrittserklärung

Bei Eintritt in unseren Verein erheben wir personenbezogene Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung). Diese Daten werden ausschließlich für die Vereinsverwaltung, Mitgliederkommunikation und Beitragseinziehung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Aufbewahrung: Für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

PDF-Download auf der Webseite:

• Die Beitrittserklärung kann als PDF heruntergeladen werden. Beim reinen Download werden keine personenbezogenen Daten erhoben, außer den üblichen Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Zeit, Browsertyp).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Bereitstellung von Informationen für Vereinsbeitritt).
• Die ausgefüllten PDF-Formulare enthalten personenbezogene Daten und dürfen nur an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse zurückgesendet werden. Sie werden dann für die Mitgliedsverwaltung verarbeitet.

10. Sponsoren & Partner

Auf unserer Seite werden Sponsoren und Partner genannt. Dabei handelt es sich ausschließlich um Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Logo). Es erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten.

11. Empfänger / Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

• im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht, Behörden)
• an technische Dienstleister (z. B. Hosting durch IONOS), mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.
• Der Druck und der Versand der Vereinszeitschrift „DeUtlucht“ erfolgt über einen externen Dienstleister. Diesem werden die zur Erfüllung seiner Aufgaben notwendigen Daten übermittelt. Bei der Ehrung für langjährige Mitgliedschaft im Verein werden den Jubilaren Urkunden überreicht. Die Namen der Jubilare werden für den Druck der Urkunden an einen externen Dienstleister übermittelt.

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12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

14. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

15. Vereinszeitschrift „DeUtlucht“

Die Vereinszeitschrift „DeUtlucht“ wird mehrmals jährlich an die Mitglieder des Vereins versandt. In dieser Zeitschrift wird über vereinsinterne Veranstaltungen und Entwicklungen berichtet. Dafür werden Daten von Vereinsmitgliedern (Fotos und Namen) im für die Vereinsarbeit erforderlichen Umfang verwendet. Daneben werden runde Geburtstage ab 70 Jahre von Mitglieder und erfolgte Ehrungen für langjährige Mitgliedschaft gedruckt. Verstorbene Vereinsmitglieder werden mit einem Foto und einigen Daten zur Mitgliedschaft, geehrt.

Veröffentlichung von Geburtstagen, Ehrungen, Todesanzeigen etc. erfolgt auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern kein Widerspruch vorliegt. Für Fotos/Porträts zusätzlich Einwilligung.

16. Datenschutzbeauftragte/-r

Der/Die Datenschutzbeauftragte ist per Mail über diese Adresse erreichbar: Datenschutz@BSV-Harsewinkel.de

17. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.